The Bear U.S. Launch Program

Wenn internationale Unternehmen den Schritt in die Vereinigten Staaten gehen, brauchen sie mehr als einen Anwalt. Sie brauchen eine amerikanische Rechtsabteilung.

The Bear Firm dient internationalen Unternehmen als Outside General Counsel und Markteintrittskanzlei — beim Aufbau, Betrieb und Ausbau ihrer Präsenz in den Vereinigten Staaten.

Die KategorieUS-Markteintritt & Outside General Counsel
Die ToreNew York — Europa  ·  Miami — die Amerikas
Der UmfangVon der ersten Anmeldung bis zum gefestigten Geschäftsbetrieb
Das Programm
Sie expandieren in die Vereinigten Staaten?
Das Recht ist nur der Anfang.

Ein Unternehmen in den Vereinigten Staaten zu eröffnen bedeutet weit mehr, als Gründungsunterlagen einzureichen. Wer in den amerikanischen Markt eintritt, muss Gesellschaftsgründung, Steuerplanung, Bankverbindungen, Arbeitsrecht, Einwanderung, Gewerbemietverträge, Lizenzen, regulatorische Compliance, Verträge, geistiges Eigentum und laufende Berichtspflichten bewältigen — das meiste davon in jedem Bundesstaat anders geregelt, von anderen Behörden durchgesetzt, nach anderen Fristenkalendern.

Einzeln behandelt, von einem Adressbuch unverbundener Dienstleister, erzeugen diese Fragen unnötige Kosten, widersprüchlichen Rat und vermeidbares Risiko. Gemeinsam behandelt, werden sie zu dem, was sie von Beginn an hätten sein sollen: ein einziges rechtliches Fundament — einmal entworfen, richtig gebaut und gepflegt von einer Kanzlei, die die gesamte Struktur kennt, weil sie sie errichtet hat.

Das ist der Grundgedanke von The Bear U.S. Launch Program. Wir gründen nicht einfach Ihre Gesellschaft. Wir errichten und führen deren US-Rechtsinfrastruktur — von der ersten Planungsentscheidung über Gründung, Steuerarchitektur, Bankdokumentation, Büros und Betriebsstätten, Arbeitsrecht und Einwanderung sowie Lizenzen bis zu jener laufenden Compliance, die eine amerikanische Gesellschaft in Good Standing hält. Internationale Unternehmen brauchen keine Ansammlung unverbundener US-Dienstleister. Sie brauchen eine einzige, koordinierte amerikanische Rechtsstrategie.

Und weil The Bear Firm vor allem eine Kanzlei von Prozessanwälten ist, wird diese Infrastruktur von Anwälten entworfen, die wissen, wie amerikanische Streitigkeiten, Ermittlungen und Durchsetzungsverfahren tatsächlich verlaufen — und die entsprechend strukturieren, formulieren und beraten. Wir helfen Unternehmen nicht bloß beim Schritt in die Vereinigten Staaten. Wir werden ihre US-Rechtsabteilung.

Die Startsequenz

Jeder solide Start wird entworfen, bevor das erste Dokument eingereicht wird.

  • Definition der geplanten US-Aktivitäten und der unternehmerischen Ziele dahinter
  • Bewertung des Bedarfs an Hauptsitz, Zweigbüros, Lager-, Vertriebs- und Produktionsstandorten
  • Ermittlung der Fragen von Eigentum, Kontrolle, Kapitalisierung, Personal, Einwanderung, Steuern, Lizenzen und Regulierung, die die Struktur beantworten muss
  • Vorlage eines koordinierten Launch-Plans samt Umsetzungsreihenfolge

Die im ersten Monat gewählte Struktur bestimmt die Steuern, die Risiken und den Spielraum aller folgenden Jahre.

  • Analyse von Tochtergesellschafts-, Corporation-, LLC-, Zweigniederlassungs-, Beteiligungs- und Joint-Venture-Strukturen
  • Wahl des Gründungsstaats — und jeder Jurisdiktion, in der die Gesellschaft für den Geschäftsbetrieb zugelassen sein muss
  • Governance-Dokumente, gesellschaftsrechtliche Beschlüsse, Intercompany-Vereinbarungen und Kapitalisierungsunterlagen
  • Steuerplanung auf Bundes-, Staats- und Kommunalebene sowie grenzüberschreitend, abgestimmt mit qualifizierten Steuerberatern

Amerikanische Banken eröffnen Konten für Unternehmen, deren Unterlagen jede Frage beantworten, bevor sie gestellt wird.

  • Gesellschaftsbeschlüsse, Nachweise der wirtschaftlich Berechtigten und die Unterlagen, die eine Kontoeröffnung verlangt
  • Vorstellung bei geeigneten Bank- und Finanzfachleuten
  • Finanzierungsdokumente, Kreditlinien, Garantien, Sicherungsrechte und, wo angezeigt, Investorendokumentation
  • Die Kanzlei bereitet vor und koordiniert; Zusagen von Banken oder Finanzierungen verspricht sie nicht — das kann redlicherweise niemand

Vom virtuellen Büro bis zum schlüsselfertigen Lager oder Produktionsstandort — zu Mietbedingungen, die nicht zu Ihren Gunsten geschrieben waren, bis Ihr Anwalt sie umgeschrieben hat.

  • Virtuelle Büros, Executive Suites, Unternehmensbüros, Hauptsitze, Lagerhäuser, Vertriebszentren und Produktionsstätten
  • Verhandlung und Dokumentation von Mietverträgen, Serviceverträgen, Ausbauten, Nutzung und baurechtlichen Fragen (Zoning)
  • Koordination mit Gewerbemaklern, Vermietern, Wirtschaftsförderungen, Architekten, Bauunternehmern und Versicherern
  • Die Kanzlei führt den rechtlichen Prozess und koordiniert qualifizierte Dritte; sie ist kein Immobilienmakler

Die Regeln für amerikanische Beschäftigte überraschen fast jeden ausländischen Arbeitgeber. Ihr Unternehmen sollten sie nie überraschen.

  • Einwanderungsstrategie für Führungskräfte und Mitarbeiter, entwickelt mit geeigneten Einwanderungsanwälten
  • Angebotsschreiben, Arbeitsverträge, Wettbewerbsverbote, Richtlinien, Mitarbeiterhandbücher und Aufhebungsvereinbarungen
  • Koordination von Lohnabrechnung, Zusatzleistungen, Beschäftigtenstatus sowie Lohn- und Arbeitszeitrecht
  • Laufende Beratung zu internen Untersuchungen, Disziplinarmaßnahmen, Kündigungen und der Vermeidung arbeitsrechtlicher Risiken

Vor dem ersten Geschäft die Lizenzen. Vor den Lizenzen das Wissen, welche es überhaupt gibt.

  • Lizenzen und Registrierungen auf Bundes-, Staats-, County- und Gemeindeebene
  • Anforderungen zu Sales Tax, Nutzung, Zoning, Branchenrecht, Umwelt, Import und Export, Datenschutz und Arbeitsstätten, soweit einschlägig
  • Kunden-, Lieferanten-, Vertriebs-, Technologie- und Handelsverträge sowie Vereinbarungen zum geistigen Eigentum
  • Versicherungs-, Regulierungs- und Betriebsbereitschaft, bevor das US-Geschäft seinen Betrieb aufnimmt

Eine amerikanische Gesellschaft ist mit ihrer Gründung nie fertig. Sie muss unterhalten werden.

  • Registered-Agent-Dienst, von der Kanzlei erbracht oder koordiniert
  • Jahresberichte, Protokolle, Beschlüsse, Gesellschaftsunterlagen, Lizenzen, Verlängerungen und behördliche Einreichungen
  • Erstellung von Steuererklärungen und Compliance-Kalender, abgestimmt mit qualifizierten Steuer- und Buchhaltungsfachleuten
  • Laufende Überprüfung von Verträgen, Richtlinien, arbeitsrechtlichen Fragen und regulatorischen Änderungen

Der Launch endet. Das Mandat nicht.

  • Eine dauerhafte amerikanische Rechtsabteilung, die die Geschäftsleitung berät
  • Institutionelles Wissen um Struktur, Verträge, Menschen und Risiken des Unternehmens — an einem Ort gebündelt
  • Koordination spezialisierter Anwälte und Fachleute, mit einem zentralen rechtlichen Ansprechpartner
  • Streitvermeidung, wo immer möglich — und Ermittlungen, Prozesse, Berufungen und Krisenreaktion, wenn nötig

Die Kanzlei führt die rechtlichen Arbeitsstränge und koordiniert qualifizierte Buchhalter, Steuerberater, Einwanderungsanwälte, Makler, Banken, Versicherer und weitere Spezialisten, wo deren Disziplinen gefragt sind; Makler-, Buchhaltungs- oder Bankdienstleistungen erbringt sie nicht selbst. Keine behördliche Genehmigung, keine Kontoeröffnung, keine Finanzierung, kein Visum, keine Lizenz und kein steuerliches Ergebnis wird jemals garantiert.

Ein Mandat

Eine Kanzlei. Jede rechtliche Anforderung in den USA.

Von der Gesellschaft bis zur Steuer, von der Bank bis zum Registered Agent, vom Büro bis zur Belegschaft, vom Vertrag bis zur Compliance — das Programm wurde so gebaut, dass jede rechtliche US-Anforderung eines internationalen Unternehmens ein Zuhause und eine Telefonnummer hat.

Eine Kanzlei. Eine Verantwortung. Eine koordinierte US-Strategie.

Die Tore
New York
New York

Das US-Tor nach Europa.

Internationale Finanzwirtschaft, die Kapitalmärkte und die Adresse, die man vom globalen Geschäft erwartet. Für europäische und internationale Unternehmen konzentrieren sich amerikanische Aktivitäten — und amerikanische Streitigkeiten — in New York. Die Kanzlei praktiziert vor den Staatsgerichten New Yorks und in allen vier Bundesbezirken des Staates und errichtet US-Strukturen, die beidem standhalten.

Das Büro in New York →
Miami
Miami

Das US-Tor zu den Amerikas.

Für Unternehmen aus Lateinamerika, Mittelamerika und der Karibik ist die erste US-Adresse meist eine Adresse in Miami. Das Florida-Büro der Kanzlei liegt in Brickell, dem Finanzviertel, durch das der Handel der Hemisphäre fließt, und praktiziert vor den Staatsgerichten Floridas und dem United States District Court for the Southern District of Florida.

Das Büro in Miami →

Unterstützt von den Büros der Kanzlei in Washington, D.C. und Philadelphia.  Sehen Sie die Welt, die die Kanzlei betreut →

Woran internationale Unternehmen in Amerika scheitern
Der Weg in die Vereinigten Staaten ist einfach. Hier rechtskonform zu operieren ist es nicht.

Die Vereinigten Staaten sind der größte Markt der Welt — und eines ihrer am stärksten fragmentierten Rechtsumfelder: fünfzig Bundesstaaten, Tausende von Steuerhoheiten und parallele Regeln des Bundes, der Staaten und der Kommunen für nahezu alles, was ein Unternehmen tut. Die folgenden Fehler sind jene, die internationale Unternehmen am häufigsten zu spät entdecken. Keiner von ihnen braucht Pech. Alle sind vermeidbar.

Struktur

Die falsche Gesellschaftsform

Eine in zehn Minuten online gewählte Struktur kann denselben Dollar zweimal besteuern — einmal in den Vereinigten Staaten und noch einmal zu Hause — oder eine ausländische Muttergesellschaft genau den Haftungsrisiken aussetzen, die ihre Tochter auffangen sollte. Die Wahl der Gesellschaftsform ist eine Steuer-, eine Haftungs- und eine Einwanderungsentscheidung im selben Augenblick — und ihre Rückabwicklung ist teuer.

Jurisdiktion

Der falsche Bundesstaat

Ausländischen Gründern wird reflexhaft geraten, in Delaware zu gründen. Doch eine Gesellschaft, deren Büro, Mitarbeiter und Umsätze in New York oder Florida liegen, muss sich dort ohnehin registrieren und Steuern zahlen — der Reflex kauft also oft einen zweiten Satz von Einreichungen, Gebühren und Franchise-Steuern, ohne die Vorteile, die er versprach. Wo Sie gründen, sollte sich danach richten, wo Sie tatsächlich tätig werden.

Sales Tax

Nexus, die stille Haftung

In weiten Teilen der Welt gibt es eine nationale Umsatzsteuerbehörde. In den Vereinigten Staaten gibt es Tausende auf Staats- und Kommunalebene — und ein Unternehmen kann in Bundesstaaten Steuern schulden, die es nie physisch betreten hat. Die Verbindlichkeit wächst still vom ersten Verkauf an und taucht Jahre später wieder auf — mit Zuschlägen und Zinsen — in einer Prüfung oder in der Due Diligence, die eigentlich Ihre nächste Finanzierungsrunde abschließen sollte.

Arbeitsrecht

Der At-will-Mythos

„At-will“ bedeutet nicht, was die meisten ausländischen Arbeitgeber annehmen, und es bedeutet niemals: ohne Regeln. Mitarbeiter als Auftragnehmer fehleinordnen, Gehälter zahlen, die gegen das Überstundenrecht verstoßen, ein Handbuch importieren, das für die Belegschaft eines anderen Landes geschrieben wurde — jedes davon ist Alltag, und jedes zieht echte Sanktionen nach sich. US-Arbeitsrechts-Compliance ist Bundes-, Staats- und oft Gemeindesache — alles zugleich.

Einwanderung

Die Führungskraft, die hier nicht arbeiten darf

Die Führungskraft, die den neuen amerikanischen Betrieb leiten soll, hat mit dem Visum in ihrem Pass womöglich kein Recht, dort zu arbeiten. Die Einwanderungsstrategie muss gemeinsam mit der Gesellschaftsstruktur entworfen werden — bestimmte Visakategorien hängen davon ab, wem die Gesellschaft gehört und wie sie kapitalisiert ist — und nicht erst am Flughafen entdeckt werden.

Banken

Das Konto, das nicht eröffnet wird

US-Banken müssen prüfen, wer ein Unternehmen letztlich besitzt und kontrolliert, bevor sie ein Konto eröffnen. Ausländisches Eigentum ohne die richtigen Gesellschaftsunterlagen, ohne Nachweise der wirtschaftlich Berechtigten und ohne Ansprechpartner in den USA — so geraten Konten monatelang ins Stocken, während Gehälter, der Mietvertrag und jeder Lieferant dahinter warten.

Formalien

Die ungeführten Protokolle

Der amerikanische Haftungsschirm der Gesellschaft hält nur, wenn die Formalien eingehalten werden: Protokolle, Beschlüsse, Jahresmeldungen, getrennte Konten, echte Kapitalisierung. Unternehmen, die sie überspringen, können — meist im Prozess, im denkbar schlechtesten Moment — erleben, dass ein Gericht bereit ist, die Gesellschaftshülle zu durchstoßen und unmittelbar auf die Eigentümer durchzugreifen.

Lizenzen

Die Genehmigung, von der niemand wusste

County, Gemeinde, Branche: Die Lizenz, von der niemand wusste, dass sie erforderlich ist, meldet sich gern per Inspektor, Bußgeld oder Stilllegungsverfügung — wenn das Geld bereits ausgegeben ist. In den Vereinigten Staaten setzt sich die Erlaubnis zu operieren aus Bundes-, Staats- und Kommunalteilen zusammen — und das Zusammensetzen ist Aufgabe des Unternehmens.

Keiner dieser Fehler beginnt als juristischer Notfall. Jeder beginnt als Frage, die niemand gestellt hat. Koordinierte Rechtsberatung ist dazu da, sie zu stellen.

Wen die Kanzlei vertritt
Europa

Europäische Hersteller & Exporteure

Sie errichten Vertriebs-, Lager- oder Produktionsstrukturen in den USA — und brauchen Gesellschaft, Steuerstruktur, Mietvertrag, Belegschaft und Sales-Tax-Registrierungen in der richtigen Reihenfolge.

Die Amerikas

Unternehmen aus Lateinamerika & der Karibik

Sie eröffnen einen US-Hauptsitz oder ein Satellitenbüro, meist über Miami, wo Bankdokumentation und Einwanderungsfragen an fast jeder frühen Entscheidung hängen — und wo das Florida-Büro der Kanzlei gebaut wurde, um sie zu beantworten.

Technologie

Israelische & internationale Technologieunternehmen

Sie nehmen US-Geschäftsbetrieb auf: Kundenverträge nach amerikanischem Recht, Mitarbeiter in mehreren Bundesstaaten und geistiges Eigentum, das geschützt sein muss, bevor der erste Vertrag unterschrieben wird — nicht danach.

Familienunternehmen

Unternehmen in Familienhand

Sie betreten den amerikanischen Markt zum ersten Mal — wo die Struktur, die der Familie zu Hause diente, selten sauber auf die US-Fragen von Gesellschaftsform, Steuern und Kontrolle passt, und wo es am meisten zählt, es beim ersten Mal richtig zu machen.

Übernahmen

Erwerber & Investoren

Ausländische Unternehmen, die ein bestehendes US-Geschäft erwerben oder sich daran beteiligen — wo zum Kauf dessen Verträge, dessen Mitarbeiter, dessen Lizenzen und dessen Compliance-Geschichte gehören, ob Sie sie geprüft haben oder nicht.

Führung

Führungskräfte & Unternehmensjuristen

Gründer, Finanzvorstände, Geschäftsführer und General Counsel im Ausland, die einen einzigen rechtlichen Verantwortungspunkt in den USA brauchen — eine Kanzlei, die für das Ganze einsteht, statt eines Verzeichnisses amerikanischer Dienstleister, von denen jeder nur für einen Teil einsteht.

Wie das Mandat abläuft
Zuerst

Der Launch-Plan

Ein klar umrissenes Erstmandat: Ihre Ziele, die richtige Struktur, der richtige Bundesstaat, die richtige Reihenfolge — geliefert als koordinierter Plan für Gesellschaft, Steuern, Banken, Räumlichkeiten, Personal, Lizenzen und Zeitplan.

Danach

Der Aufbau

Der Plan, umgesetzt: Gründung und Governance, Bankdokumentation, Mietverträge, Koordination von Arbeitsrecht und Einwanderung, Verträge und Lizenzen — definierte Arbeitsstränge mit klarem Umfang, und jedes Honorar von Spezialisten oder Dritten transparent offengelegt.

Laufend

Die Rechtsabteilung

Nach dem Launch bleibt die Kanzlei: Outside General Counsel in einer monatlichen Vereinbarung, skaliert nach Größe und Bedarf des Unternehmens — ein Mandat, das mit dem amerikanischen Geschäft wächst und antwortet, wenn etwas schiefgeht.

Das Versprechen

Wir helfen Unternehmen nicht bloß beim Schritt in die Vereinigten Staaten. Wir werden ihre US-Rechtsabteilung.

Beginnen Sie mit einem Gespräch.

Schildern Sie uns, was Sie planen — den Markt, die Aktivitäten, den Zeitplan. Die Kanzlei führt eine Konfliktprüfung durch, und ein Anwalt vereinbart ein vertrauliches Erstgespräch darüber, wie Ihr Launch strukturiert und sequenziert würde. Die meisten Mandate beginnen mit dem Launch-Plan.

Beratungsgespräche auf
Englisch  ·  Französisch  ·  Russisch  ·  Spanisch

Die Übersendung dieser Anfrage begründet kein Mandatsverhältnis; eine Vertretung beginnt erst, wenn eine Konfliktprüfung abgeschlossen und ein Mandat schriftlich begründet wurde. Bitte teilen Sie in diesem Stadium keine dem Anwaltsgeheimnis unterliegenden oder sensiblen Einzelheiten mit.