The Bear U.S. Launch Program
The Bear Firm opera come general counsel esterno negli Stati Uniti e come consulente per l’ingresso nel mercato al servizio delle imprese internazionali che stabiliscono, gestiscono ed espandono la propria presenza negli Stati Uniti.
Aprire un’attività negli Stati Uniti è molto più che depositare un atto costitutivo. Un’impresa che entra nel mercato americano deve orientarsi tra costituzione societaria, pianificazione fiscale, banche, lavoro, immigrazione, locazioni commerciali, licenze, adempimenti regolamentari, contratti, proprietà intellettuale e obblighi dichiarativi continuativi — per la maggior parte disciplinati da leggi diverse in ogni Stato, applicate da autorità diverse, secondo calendari diversi.
Affrontate separatamente, da un elenco di fornitori scollegati tra loro, queste questioni producono spese superflue, pareri incoerenti e rischi evitabili. Affrontate insieme, diventano ciò che avrebbero dovuto essere fin dal principio: un unico fondamento legale — progettato una sola volta, costruito a regola d’arte e mantenuto da un legale che conosce l’intera struttura perché è stato lui a costruirla.
È questa la premessa di The Bear U.S. Launch Program. Non ci limitiamo a costituire la vostra società. Ne costruiamo e ne gestiamo l’infrastruttura legale americana — dalla prima decisione di pianificazione alla costituzione dell’entità, all’architettura fiscale, alla documentazione bancaria, alle sedi e alle strutture, al lavoro e all’immigrazione, alle licenze, fino alla compliance continuativa che mantiene in regola una società americana. Le imprese internazionali non hanno bisogno di una collezione di fornitori americani scollegati tra loro. Hanno bisogno di un’unica strategia legale americana, coordinata.
E poiché The Bear Firm è, prima di ogni altra cosa, uno studio di avvocati processualisti, quell’infrastruttura è progettata da legali che sanno come realmente si svolgono le controversie, le indagini e i procedimenti sanzionatori americani — e che strutturano, redigono e consigliano di conseguenza. Non ci limitiamo ad aiutare le imprese a entrare negli Stati Uniti. Diventiamo il loro ufficio legale americano.
Ogni lancio solido si progetta prima che il primo documento venga depositato.
La struttura scelta nel primo mese determina le imposte, l’esposizione e la flessibilità di tutti gli anni a venire.
Le banche americane aprono conti alle società la cui documentazione risponde a ogni domanda prima ancora che venga posta.
Dall’ufficio virtuale al magazzino o allo stabilimento produttivo chiavi in mano — a condizioni di locazione che non erano scritte nel vostro interesse, finché il vostro legale non le ha riscritte.
Le regole che governano i dipendenti americani sorprendono quasi ogni datore di lavoro straniero. Mai il vostro.
Prima della prima operazione, le licenze. Prima delle licenze, sapere quali esistono.
Una società americana non è mai costituita una volta per tutte. Va mantenuta.
Il lancio finisce. Il rapporto no.
Lo studio guida i flussi di lavoro legali e coordina commercialisti, professionisti fiscali, consulenti d’immigrazione, mediatori, banchieri, assicuratori e altri specialisti qualificati laddove le loro discipline siano richieste; non fornisce esso stesso servizi di mediazione, contabilità o attività bancaria. Nessuna approvazione governativa e nessun esito in materia bancaria, di finanziamento, di visti, di licenze o fiscale è mai garantito.
Dalla società al fisco, dalle banche al registered agent, dalla sede al personale, dai contratti alla compliance — il Programma è stato concepito perché ogni esigenza legale americana di un’impresa internazionale abbia una sola casa e un solo numero di telefono.
Un solo studio legale. Un solo punto di responsabilità. Un’unica strategia coordinata per gli Stati Uniti.
La finanza internazionale, i mercati dei capitali e l’indirizzo che il mondo si aspetta da un’impresa globale. Per le imprese europee e internazionali, le operazioni americane — e le controversie americane — si concentrano a New York. Lo studio esercita dinanzi alle corti statali di New York e a tutti e quattro i suoi distretti federali, e costruisce strutture americane in grado di reggere davanti alle une e agli altri.
La sede di New York →
Per le imprese dell’America Latina, dell’America Centrale e dei Caraibi, il primo indirizzo americano è di solito un indirizzo di Miami. La sede della Florida dello studio sorge a Brickell, il distretto finanziario attraverso cui passa il commercio dell’emisfero, ed esercita dinanzi alle corti statali della Florida e al Distretto Meridionale della Florida.
La sede di Miami →Con il sostegno delle sedi dello studio a Washington, D.C. e Filadelfia. Esplora il mondo che lo studio serve →
Gli Stati Uniti sono il mercato più grande del mondo e uno degli ordinamenti più frammentati: cinquanta Stati, migliaia di giurisdizioni fiscali e regole federali, statali e locali parallele per quasi tutto ciò che un’impresa fa. Gli errori che seguono sono quelli che le imprese internazionali scoprono più spesso troppo tardi. Nessuno richiede sfortuna. Tutti si possono prevenire.
Una struttura scelta in dieci minuti online può tassare lo stesso dollaro due volte — una negli Stati Uniti e una in patria — o lasciare la capogruppo straniera esposta proprio alle responsabilità che la controllata avrebbe dovuto assorbire. La scelta dell’entità è, nello stesso istante, una decisione fiscale, una decisione di responsabilità e una decisione di immigrazione — ed è costosa da correggere.
Ai fondatori stranieri viene detto, per riflesso condizionato, di costituirsi nel Delaware. Ma una società con ufficio, dipendenti e ricavi a New York o in Florida deve comunque registrarsi e pagare le imposte lì — e così quel riflesso compra spesso una seconda serie di depositi, diritti e franchise tax senza i benefici che avrebbe dovuto garantire. Il luogo di costituzione dovrebbe seguire il luogo in cui opererete davvero.
In gran parte del mondo esiste un’unica autorità nazionale per le imposte sulle vendite. Negli Stati Uniti ne esistono migliaia, statali e locali, e una società può dover versare imposte in Stati in cui non è mai entrata fisicamente. La passività matura in silenzio fin dalla prima vendita e riaffiora anni dopo — con sanzioni e interessi — in una verifica, o nella due diligence che avrebbe dovuto chiudere il vostro prossimo round.
“At-will” non significa ciò che la maggior parte dei datori di lavoro stranieri immagina, e non significa mai senza regole. Qualificare erroneamente dipendenti come collaboratori autonomi, corrispondere retribuzioni che violano la disciplina degli straordinari, importare un regolamento interno scritto per la forza lavoro di un altro Paese — ciascuno è un errore di routine, e ciascuno comporta sanzioni reali. La compliance giuslavoristica americana è federale, statale e spesso municipale, tutto in una volta.
Il dirigente inviato a guidare la nuova attività americana potrebbe non avere alcun diritto di lavorarvi con il visto che ha nel passaporto. La strategia di immigrazione va progettata insieme alla struttura societaria — alcune categorie di visto dipendono da come l’entità è posseduta e capitalizzata — non scoperta in aeroporto.
Le banche americane devono verificare chi in ultima istanza possiede e controlla una società prima di aprirle un conto. Una proprietà estera senza i giusti libri sociali, senza la documentazione sulla titolarità effettiva e senza referenti negli Stati Uniti: è così che i conti restano bloccati per mesi — mentre gli stipendi, la locazione e ogni fornitore aspettano in coda.
Lo schermo societario americano regge solo se le formalità vengono rispettate: verbali, delibere, depositi annuali, conti separati, capitalizzazione reale. Le società che le saltano possono scoprire — di solito in giudizio, nel momento peggiore — che una corte è pronta a squarciare il velo societario e raggiungere direttamente i soci.
Di contea, municipale, di settore: la licenza che nessuno sapeva necessaria tende ad annunciarsi con un ispettore, una sanzione o un ordine di sospensione dei lavori, quando il denaro è già stato speso. Negli Stati Uniti il permesso di operare si assembla da tasselli federali, statali e locali — e assemblarlo è compito della società.
Nessuno di questi fallimenti nasce come un’emergenza legale. Ognuno nasce come una domanda che nessuno ha posto. Una consulenza coordinata esiste per porle.
Imprese che avviano negli Stati Uniti attività di vendita, distribuzione, magazzino o produzione — e che hanno bisogno che l’entità, la struttura fiscale, la locazione, il personale e le registrazioni per le imposte sulle vendite arrivino nell’ordine giusto.
Imprese che aprono una sede centrale o un ufficio satellite negli Stati Uniti, il più delle volte passando da Miami, dove documentazione bancaria e questioni di immigrazione accompagnano quasi ogni prima decisione — e dove la sede della Florida dello studio è nata per rispondervi.
Società che avviano operazioni commerciali negli Stati Uniti: contratti con i clienti retti dal diritto americano, dipendenti in più Stati e una proprietà intellettuale da proteggere prima che il primo contratto venga firmato, non dopo.
Imprese che entrano per la prima volta nel mercato americano, dove la struttura che ha servito la famiglia in patria raramente si traduce con precisione nelle scelte americane di entità, fisco e controllo — e dove fare le cose bene la prima volta conta più che mai.
Imprese estere che acquisiscono o investono in un’attività americana esistente — dove ciò che comprate comprende i suoi contratti, i suoi dipendenti, le sue licenze e la sua storia di compliance, che li abbiate esaminati o meno.
Fondatori, direttori finanziari, direttori generali e general counsel all’estero che hanno bisogno di un unico punto di responsabilità legale negli Stati Uniti — uno studio che risponde del tutto, anziché un elenco di fornitori americani ciascuno dei quali risponde di una parte.
Un incarico iniziale definito: i vostri obiettivi, la struttura giusta, lo Stato giusto, la sequenza giusta — consegnati come un piano coordinato che copre entità, fisco, banche, strutture, persone, licenze e tempi.
Il piano, eseguito: costituzione e governance, documentazione bancaria, locazioni, coordinamento su lavoro e immigrazione, contratti e licenze — flussi di lavoro definiti con un perimetro chiaro, e ogni onere di specialisti o di terzi comunicato con trasparenza.
Dopo il lancio, lo studio resta: general counsel esterno con un accordo mensile commisurato alle dimensioni e alle esigenze della società — un unico rapporto che cresce con l’attività americana, e che risponde quando qualcosa va storto.
Non ci limitiamo ad aiutare le imprese a entrare negli Stati Uniti. Diventiamo il loro ufficio legale americano.
Diteci che cosa state progettando — il mercato, le attività, i tempi. Lo studio effettuerà una verifica dei conflitti di interesse, e un avvocato fisserà una consulenza preliminare riservata per discutere come il vostro lancio verrebbe strutturato e messo in sequenza. La maggior parte degli incarichi comincia dal Piano di Lancio.
Consulenze disponibili in
Inglese · Francese · Russo · Spagnolo
